Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

Está com dificuldades para importar seus contatos em .CSV? Veja nesse tutorial como formatar, converter e importar seu o arquivo de Excel .CSV.

Você tem uma lista de clientes ativos e inativos em seu CRM e pensa: Por que não fazer upload dessas listas no Mailing Boss e criar uma sequência de emails automáticos segmentada para cada público?

A idéia é sensacional, mas provavelmente quando você exporta o arquivo do sistema e abre no Excel, se depara com uma lista toda embaralhada e sem sentido.

Mas você acredita que é normal e mesmo assim tenta importar para o Mailing Boss, entretanto aparece uma mensagem tipo… “Sua lista contém erros…”

Então nesse exato momento você se depara com duas alternativas:

  1. Acreditar que é um erro temporário do sistema. Deixa para continuar o processo depois e a idéia brilhante que você teve volta para a gaveta; ou
  2. Você manda uma pergunta no grupo secreto de clientes e recebe o link desse artigo te ensinando passo a passo como importar sua lista de contatos!

E o primeiro passo é responder a seguinte pergunta:

O que é um arquivo Excel .CVS?

Um arquivo CSV (Comma-Separated Values) é um arquivo de valores separados por vírgulas.

Documentos salvos em um arquivo tipo CSV são mais fáceis de mover de um programa para o outro. Por exemplo, você pode exportar seus contatos do Google ou do software de gerenciamento de clientes em um formato CSV e, em seguida, importá-los para o Mailing Boss.

Arquivos CSV podem ser usados com o Excel ou qualquer outro programa de planilha. A grande diferença dos CSV em relação a outros tipos de arquivos de planilha, é que eles não permitem salvar formatação ou fórmulas.

Como eu crio um arquivo Excel .CSV?

Para salvar uma planilha Excel .CSV siga os passos abaixo:

1) Abra a sua planilha que deseja converter no Excel e clique na aba arquivo.

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

 

2) Na opção Salvar Como escolha CSV (separado por vírgulas) (*.csv)

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

 

3) Escolha a pasta em que o arquivo será salvo.

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

[VÍDEO] Como salvar arquivo Excel .CSV

[Problema] – Todos os meus dados aparecem na primeira coluna

Se você salvar um arquivo CSV em outro formato, como por exemplo .xls ou .xlm, todos os dados serão exibidos na primeira coluna. Siga os passos acima e salve o arquivo como CSV.

Agora se mesmo no formato CSV as informações estiverem na mesma coluna, veja como resolver:

 

1. Use o Excel para abrir o arquivo CSV. Perceba que todos os dados estarão na coluna A. Selecione a coluna inteira.

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

 

2. Utilize o assistente de conversão de Texto para Colunas para separar os todos os dados em colunas individuais.

Na barra de menus, escolha Dados e depois Texto para Colunas.

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

 

2.1. Escolha Delimitado > Avançar.

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

 

2.2. escolha Vírgulas > Avançar.

 

2.3. Clique em Concluir

 

2.4. Salve o arquivo como CSV para que você possa importá-lo para o Mailing Boss.

Como criar e editar um arquivo Excel .CSV

[VÍDEO] Como formatar arquivo Excel .CSV

LEIA: Guia para implantar Marketing Digital na sua Empresa

 

Importando seu mailing

Agora que você aprendeu como preparar seu arquivo de Excel para ser importado, talvez você tenha interesse em assistir o vídeo abaixo e aprender o passo a passo de como importar seus contatos para o Mailing Boss.

Ainda ficou com alguma dúvida ou tem sugestão para novos tutoriais?

Então escreva nos comentários abaixo. O seu feedback é muito importante para que continuemos entregando exatamente o que você precisa.

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