como criar um webinar gratuito - guia absolutamente completo

O que é webinar? Podemos definir o termo Webinar ou Webinário, como uma ocasião em que um grupo de pessoas se reúne na internet ao mesmo tempo para estudar ou discutir algo.

Provavelmente você já deve ter participado de um webinar como espectador, o que é bem bacana para ter referência, mas o objetivo desse artigo é te mostrar o caminho e indicar algumas ferramentas para planejar e executar seu próprio webinar.

O QUE É WEBINAR?

O Webinar é uma das mais poderosas iscas digitais que eu conheço e uma das estratégias mais utilizadas para aquisição de leads, pois além do baixo custo para a realização, essa estratégia em especial proporciona uma relação muito mais próxima com os seus clientes em potencial.

Um Webinar pode ser utilizado para diferentes objetivos, como por exemplo:

  • Atrair e gerar Leads;
  • Aquecer seus Leads e fazê-los avançar no seu funil de vendas;
  • Demonstrar um produto ou serviço ao vivo e converter leads em clientes;
  • Se relacionar e fidelizar seus clientes.

SIGNIFICADO DE WEBINAR

Numa tradução livre, webinar significa SEMINÁRIO ONLINE. É comum encontrar variações na grafia como webinar, webnar, webinário, seminário online, palestra online, webconferência, mas todas com o mesmo conceito:

Webinar é um seminário ou apresentação realizada na internet de via única (onde uma pessoa se comunica e as outras assistem e interagem através de chat).

POR QUE FAZER UM WEBINAR?

Como mencionei acima, um webinar pode ser realizado para diferentes objetivos. E o motivo será determinado por você de acordo com a necessidade do seu negócio, como aquisição ou nutrição de leads ou vendas por exemplo.

Na minha opinião, a proximidade com o cliente, gerada com esse tipo de abordagem, é o principal motivo para que você adote essa estratégia.

É muito provável que você já tenha ouvido o ditado popular “uma imagem vale mais que mil palavras”. Então saiba que no marketing digital, um vídeo vale mais que mil imagens…

E se você ainda não está convencido de que esse tipo de isca digital funciona para você, quero te apresentar 5 motivos para gravar um webinar.

1- WEBINAR TEM UM BAIXO CUSTO

O custo relativamente baixo desse tipo de mídia já justifica a utilização. Para transmitir um webinar você precisará apenas de um computador com webcam e um microfone.

E dependendo do modelo do seu celular (qualidade da camera) você pode tranquilamente transmitir um webinar usando um celular e um fone de ouvido.

2- GERA GRANDE ENGAJAMENTO

As pessoas se engajam mais com conteúdos em vídeos, pois conseguem experimentar sensações que um material escrito não pode proporcionar como tom de voz e expressões faciais.

Além da interação ao vivo para tirar dúvidas e dar feedback por exemplo.

3- DINAMISMO NA ENTREGA

Esse é um aspecto fundamental para quem vai consumir seu material. Nem sempre as pessoas tem tempo (ou paciência) para ler um texto longo (como esse que estou escrevendo por exemplo).

No webinar você consegue entregar a informação de uma forma mais rápida, dinâmica e menos cansativa.

4- GERA AUTORIDADE

Aliado a uma estratégia bem definida, seu webinar pode potencializar a autoridade do seu negócio e também do profissional que está transmitindo o webinar.

Os clientes costumam valorizar e serem gratos àqueles que entregam uma informação que resolve o seu problema.

Daí a importância de conhecer a jornada do cliente e entender em qual estágio ele se encontra.

5- FÁCIL ENTENDIMENTO

Por ser mais didático e dinâmico, o webinar te ajuda a transmitir o conteúdo com uma linguagem que facilita o entendimento da sua audiência, principalmente quando se trata de temas mais complexos.

Além da oportunidade de tirar dúvidas e repetir a informação quantas vezes for necessário.

Outra vantagem do webinar é que mesmo após a transmissão ao vivo, você pode disponibilizar a gravação em uma landing page e dessa forma continuar gerando leads automaticamente.

COMO FAZER UM WEBINAR

Agora que já vimos o conceito e os motivos para adotar essa estratégia para o seu negócio, chegou o momento de estruturar o seu webinar.

E para te ajudar, preparei um check-list com alguns passos para você seguir.

Fique a vontade para realizar alterações e adaptar a sua realidade (sempre pensando no seu público alvo).

  • Estabeleça um tema
  • Prepare o roteiro
  • Defina uma data
  • Escolha convidados
  • Monte sua landing page
  • Escreva os e-mails
  • Configure os disparos automáticos
  • Divulgue nas redes sociais
  • Escolha a ferramenta
  • Agende a transmissão
  • Teste a conexão
  • Na transmissão do webinar
  • Mantenha um relacionamento

ESTABELEÇA UM TEMA

Reúna todo o seu time e defina um tema para a transmissão do webinar. Uma dica para escolher um tema interessante é analisar o público que você quer atingir.

Faça uma avaliação sobre suas necessidades e analisem qual tema é interessante ser abordado e que RESOLVA O PROBLEMA de quem vai assistir.

PREPARE O ROTEIRO DO WEBINAR

É importante criar um roteiro de como o webinar será apresentado. Por mais a vontade que você se sinta, minha dica é que você utilize um mapa mental para garantir que nenhum ponto importante seja deixado de fora da sua transmissão. 

Escolha uma data e horário para a transmissão do webinar.

Uma boa estratégia é analisar a sua página no Facebook ou seu canal no Youtube para verificar os horários de maior interação dos seus seguidores para definir o horário da transmissão ao vivo.

Caso você disponibilize o replay, pode tentar divulgá-lo em diferentes horários.

ESCOLHA OS CONVIDADOS

Você fará uma transmissão com convidados internos (integrantes do seu time) ou de outras empresas?

Esse é o momento de fazer o convite para que eles possam reservar o horário na agenda.

Verifique se eles irão trazer uma audiência diferente, é importante saber disso no momento de definição do tema do webinar.

MONTE A LANDING PAGE DO WEBINAR

Construa a landing page de cadastro para que os seus visitantes possam se informar sobre sua transmissão e realizar o cadastro.

Se você é cliente DM360, pode escolher entre vários templates de landing pages para webinar, como página de inscrição, confirmação, obrigado e transmissão.

E não esqueça de colocar todas as informações referentes a transmissão como:

  • Tema do Webinar;
  • Data da transmissão;
  • Horário de início;
  • Conteúdo. Apresente de forma resumida (pode ser em tópicos) o que será apresentado;

Experimente inserir um vídeo explicando como funcionará a transmissão. Esse é um passo muito importante, pois, o objetivo é criar uma audiência segmentada e com interesse verdadeiro no que você vai falar.

Se ainda não é cliente, clique aqui e escolha o seu plano.

ESCREVA OS E-MAILS DO WEBINAR

Planejar e escrever os e-mails que serão disparados durante o processo é uma ótima forma de exercitar a “troca de chapéu” com o cliente.

“Vista o chapéu” de cliente e utilize uma linguagem que seja familiar para sua audiência.  

Alguns exemplos de e-mails que você precisa escrever:

  • Email de convite para o webinar;
  • Confirmação de inscrição;
  • Email com aviso (24h antes da transmissão);
  • Aviso para o dia da transmissão (faltam x horas ou estaremos ao vivo as…);
  • Email de agradecimento pela participação;
  • Pesquisa, temas relacionados e materiais complementares também são alguns exemplos de emails que você pode mandar se for o caso.

CONFIGURE OS DISPAROS AUTOMÁTICOS

Configure o disparo automático dos emails por ordem de inscrição.

Após a transmissão ao vivo, você pode alterar as configurações e links para continuar gerando leads 24 horas por dia utilizando a lading page com o webinar gravado. 

Clientes DM360 tem as ferramentas necessárias para a criação da landing page, email marketing automático e divulgação nas redes sociais, tema do próximo tópico.

DIVULGUE SEU WEBINAR NAS REDES SOCIAIS

Esse é o momento de preparar os posts bonitinhos com chamadas convidando o público para o webinar com o link da landing page de cadastro.

Para criar posts com aspecto profissional eu indico a ferramenta online e gratuita canva.com.

Nesse tutorial sobre Como criar designs profissionais online usando o canva.com eu explico o passo a passo ferramenta.

E após criar seus posts profissionais, você pode utilizar uma ferramenta para gerenciar suas redes sociais e programar rapidamente seus posts para diversas redes sociais como Facebook, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.

ESCOLHA A FERRAMENTA DE TRANSMISSÃO

Eu poderia recomendar diversas plataformas para você transmitir seu webinar. Entretanto, vou focar no Hangout, que é na minha opinião a ferramenta mais simples de manusear, acessível e free, grátis, 0800, na faixa, etc… 

Afinal, o objetivo do artigo é rankear no Google como Webinar Gratuito =D

O Hangouts é um serviço gratuito do Google+ com integração com o YouTube.

Ele permite a transmissão de webinar com até dez participantes e um número ilimitado de espectadores.

Outro fator que me fez decidir por essa ferramenta é a facilidade para você transmitir o webinar direto no seu site.

AGENDE A TRANSMISSÃO

Programar a transmissão não é difícil e pode ser feito diretamente no seu canal do youtube.

Uma opção interessante (e eu recomendo que você faça) é transmitir o webinar ‘dentro do seu site’.

Dessa forma você aumenta o tempo de permanência do visitante no seu site e mantém o número de views no seu canal do youtube.

 

TESTE SUA CONEXÃO

[Alerta de “eu já passei por isso”]

Para não ser surpreendido no momento da transmissão, faça inúmeros testes na sua conexão de internet.

É claro que se o link cair, você não poderá fazer nada a não ser enviar milhões de desculpas como eu tive que fazer uma vez 🙁

Verifique se o link do youtube no site está correto e também o link da landing page de transmissão.

Caso vá oferecer material de apoio para download, faça um teste também. Outro fator importante é verificar a iluminação do ambiente, o enquadramento na câmera e o áudio (eu confesso que já transmiti sem áudio durante quase 40 min… hahaha)

NA TRANSMISSÃO DO WEBINAR

Durante a transmissão a grande dica é: Interação.

Estimule os comentários na página, valide o tempo todo se as pessoas estão te entendendo, se não falando muito rápido ou muito devagar.

Tente responder as perguntas enviadas ao vivo e se puder coloque uma pessoa monitorando os comentários e mediando o que está sendo perguntado.

Se você assiste webinários do Junior Crocco, perceberá que sempre que possível eu estou presente para mediar os comentários e não deixar ninguém sem resposta.

Ao final da transmissão agradeça a todos que participaram e deixe seus contatos para interação posterior.

Dê os recados finais e responda as perguntas pendentes deixadas na página de transmissão.

MANTENHA UM RELACIONAMENTO

Se a dica durante a transmissão foi interação, após o webinar busque relacionamento com seus leads. 

Você pode iniciar enviando o link da landing page onde a transmissão ficará gravada para que eles possam assistir quantas vezes for necessário.

Experimente enviar uma pesquisa por email para entender o que as pessoas acharam do webinar, do conteúdo e como você pode continuar contribuindo com elas.

Uma das ferramentas de pesquisa online mais simples para você utilizar pela praticidade é o Google Formulários. 

No vídeo abaixo, veja como você pode criar formulários gratuitamente e disponibilizar no seu site e enviar o link para os leads responderem.

 

WEBINAR PERPETUO

Como mencionei algumas vezes acima, após a transmissão ao vivo do webinar você pode (e deve) continuar gerando Leads.

Para isso insira o link do vídeo do Youtube na sua landing page ou blog.

CONCLUSÃO

Recomendo que você salve essa página nos favoritos no seu navegador para ler quantas vezes for necessário.

Se você sentiu falta de alguma etapa, informação ou ficou com alguma dúvida, deixe o seu comentário abaixo que eu respondo pra você.

Espero que tenha conseguido atingir meu objetivo com esse artigo, que é te mostrar a importância de planejar um webinar e oferecer não só um conteúdo de valor, mas uma experiência incrível para seus clientes em potencial.

 

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